Je hebt het helemaal voor elkaar: een geweldige locatie, lekker veel ruimte en een team dat staat te popelen om een onvergetelijk bedrijfsfestival neer te zetten. Maar dan komt de grote vraag: hoe zorg je ervoor dat je die grote oppervlakte écht goed benut? Want een uitgestrekte locatie is prachtig, maar zonder slimme indeling kan het al snel leeg of onpersoonlijk aanvoelen. Geen zorgen – wij weten precies hoe je van elke vierkante meter een belevenis maakt.
Hoe benut je een grote oppervlakte maximaal voor jouw bedrijfsfestival? Wij weten wel hoe!
1. Werk met zones en thema’s
Verspreid je festival over meerdere zones met elk hun eigen karakter. Denk aan:
-
Foodcourt met foodtrucks en gezellige zitjes
-
Main stage voor speeches, optredens en prijsuitreikingen
-
Lounge area voor ontspanning en netwerken
-
Workshop zones met interactieve sessies en inspirerende sprekers
-
Fun & games area voor teambuilding, spelletjes en competitie. Richt hier bijvoorbeeld je eigen arcadehal in met retro games, karaoke caravans waar collega’s hun favoriete guilty pleasures kunnen zingen, of een silent disco tent waar iedereen kan dansen op hun eigen tempo – met drie muziekkanalen om uit te kiezen. Perfect om beweging en energie toe te voegen aan het terrein!
Door je terrein op te delen in thematische gebieden, creëer je structuur én sfeer. Het nodigt bezoekers uit om rond te lopen en telkens iets nieuws te ontdekken.
2. Speel met hoogte en zichtlijnen
Een groot terrein vraagt om slimme zichtlijnen. Gebruik vlaggen, banners, lichtslingers of opvallende decoratie om mensen visueel te leiden. Voeg hoogte toe met verhoogde podia, torens of zelfs een uitkijktoren of reuzenrad – alles om dynamiek te brengen in de ruimte.
3. Zorg voor een logische flow
Loop het terrein alsof je een bezoeker bent. Is alles makkelijk te vinden? Kun je intuïtief van het ene naar het andere gebied wandelen? Heldere bewegwijzering, plattegronden en een logisch pad zorgen ervoor dat bezoekers zich welkom voelen én dat er geen ‘vergeten hoeken’ ontstaan.
4. Gebruik licht en geluid strategisch
’s Avonds verandert je terrein compleet met de juiste verlichting. Gebruik sfeervolle spots, led-installaties of projecties om bepaalde zones tot leven te brengen. Ook geluid helpt mee: een rustige soundtrack in de lounge versus opzwepende beats bij het podium creëert natuurlijke scheidingen en beleving.
5. Meubilair, spellen en shelters: slimme invullers van ruimte
Met het juiste meubilair, spelletjes en shelters zorg je ervoor dat een groot terrein gevuld, sfeervol en uitnodigend oogt. Denk aan lange picknicktafels, zitzakken, loungebanken of statafels die niet alleen comfort bieden, maar ook een uitnodiging zijn om even neer te ploffen. Voeg spelelementen toe zoals mega Jenga, sjoelbakken, reuze 4-op-een-rij of een tafelvoetbaltoernooi – laagdrempelig, sociaal en ideaal om ‘lege meters’ te vullen.
Ook shelters spelen een belangrijke rol: stijlvolle stretchtenten, pagodes of overkappingen brengen structuur in het geheel én bieden schaduw of beschutting. Bovendien markeren ze specifieke zones, zoals een chill area, workshopruimte of cocktailbar. Het resultaat? Een terrein dat leeft, beweegt en continu wat te bieden heeft.
6. Maak het persoonlijk
Een groot terrein hoeft niet afstandelijk te zijn. Zorg voor herkenbare elementen die bij jouw bedrijf passen: branding op decoratie, gepersonaliseerde welkomstborden, een ‘memory wall’ met foto’s van collega’s – alles draagt bij aan een gevoel van verbondenheid.
Kortom: een groot terrein is een kans, geen uitdaging. Met de juiste aanpak – van zones en zichtlijnen tot meubels, spellen en shelters – maak je van elke vierkante meter een levendig, logisch en onvergetelijk bedrijfsfestival. En heb je hulp nodig bij de uitvoering? Dan weet je ons te vinden – wij weten wel hoe!